AT YOUR SERVICE
KORTE EN LANGE TERMIJN OPDRACHTEN OP ZELFSTANDIGE BASIS
OFFICE MANAGEMENT
ADMINISTRATIE
- klassement verzorgen
- inkomende briefwisseling behandelen / verdelen
- zakenlunches en -reizen vastleggen / organiseren
- notuleren vergaderingen / verslagen opstellen
- klachtenbehandeling (o zo belangrijk !)
- agendabeheer
- offertes maken (Nederlands, Frans, Engels, Duits)
- opstellen van standaardbriefwisseling
- algemene correspondentie: voor personeel en/of kaders, klanten, leveranciers, prospecten...
- facturatie
- presentaties maken in powerpoint
- 'vervelende' correspondentie = de correspondentie die altijd tot het laatst blijft liggen: betaal ik niet te veel voor (mobiele) telefonie, zijn mijn verzekeringen up-to-date...
- marketing acties mee bedenken, voorbereiden, uitwerken, opvolgen / nieuwsbrieven maken
- events (kleine en grote) organiseren en coördineren van a tot z
- mee op zoek gaan naar nieuwe opportuniteiten, nieuwe leveranciers...
- inspringen in een toonzaal, winkel - commerciële ondersteuning
- logistieke ondersteuning
- verzekeringsdossiers / claims voorbereiden voor makelaar of maatschappij + opvolging
- prijsaanvragen bij leveranciers / prijsvergelijking
- economaat/aankoop: kantoorbenodigdheden, kantoorinrichting, poetsdiensten en/of -gerei, gereedschappen, magazijntoebehoren...
- dubieuze debiteuren-beheer
- voorbereidend werk voor boekhouding en opvolging vragen van boekhouder (die altijd komen !)
- mails sorteren / mailbox 'opkuisen'
- berekeningen maken
- luisteren, meedenken, organiseren, uitvoeren
- listen, think, organize, execute
- écouter, réfléchir, organiser, exécuter
- zuhören, mitdenken, organisieren, ausführen
Geenblabla gcv
Kapellestraat 204
2630 Aartselaar
BE 0646 917 843
website: geenblabla © 2017